Sehr geehrte Kollegen, sehr geehrte Mitglieder des OKKSA eV,
ich beabsichtige, die Einberufung einer außerordentliche Mitgliederversammlung des OKKSA eV zum nächstmöglichen Zeitpunkt gemäß § 9 Abs. 4 Vereinssatzung in der Form der Änderung vom 26.06.2018 zu beantragen.
Hierzu sind ebenfalls gem. § 9 Abs. 4 Vereinssatzung mindestens die Zustimmung von ein Drittel der stimmberechtigten Mitglieder erforderlich.
Aus diesem Grunde bitte ich Sie mir kurzzfristig mitzuteilen, ob Sie meinen Antrag unterstützen.
Die außerordentliche Mitgliederversammlung kann zeitlich nur mit einer Frist von vier Wochen einberufen werden, sodass hier von einem frühestmöglichen Termin im November 2019 auszugehen ist.
Begründung des Antrags:
mit Bestürzung und Trauer haben wir vom Ableben, nach schwerer Krankheit, unseres sehr geschätzten Kollegen und Vereinsmitglieds, Schatzmeisters und Gründungsmitglied des OKKSA eV, Herrn Diplom-VerwW., Sachverständiger Roland Wolf, Meißen, Kenntnis nehmen müssen.
Durch das Ableben von Herrn Wolf ist die Stelle des Schatzmeisters im Vorstand vakant, zudem stellen sich einige, nach meiner Einschätzung dringend zu entscheidende, Fragen u.a. wie folgt (nicht abschließend -Vorschlag):
Außerordentliche MV – Ableben von R. Wolf
- Neuwahl eines Schatzmeister (Vorstand)
– Klärung von in diesem Zusammenhang stehenden Fragen Kontenübertragungen/Finanzdispositionen etc. – ggf. Bericht Vorstand
– technische Übernahme MV-Einladungen, Mitgliedsbeiträge etc.
– temporäre Pflege bisherige OKKSA-website / Zugangsberechtigung – ggf. Bericht Vorstand
# - Klärung der Frage Kassenbericht 2018 und damit Entlastung des Vorstandes f. das Jahr 2018
– ggf. Kassenprüfungsbericht 2018 Dr. Schwochert f. 2018 – sofern bereits vorliegend, daraus folgt ggf. Entlastung Vorstand
# - OKKSA-Katalog – DP.xx, OKKSA-Center (TH, LSA)
– Beratung bzw. Klärung zur Weiterbearbeitung durch welchen Prüfer – ggf. Bericht Vorstand hierzu
– Zukunft des OKKSA – Centers
# - OKKSA-Website – Relaunch
– Beratung und Entscheidung der Verfahrensweise zur angearbeiteten Neu-Website (Vorstellung) 25.06.2019 Hannover
– ggf. Zwischenbericht Vorstand
– Beratung und Entscheidung der Übernahme in OKKSA-Hand – wer erarbeitet die neue Seite? Wer betreut diese? Wo soll gehostet werden?
(DHGE erwartet Entscheidung, Domainübernahme, Datenübernahme bis spät. 30.11.2019, sonst ist mit Abschaltung (12 Monate überfällig) zu rechnen)
# - Neubeschluss zur ordentlichen MV 2020 Zeitpunkt / Ort
– durch außerordentliche MV ist ursprünglicher Termin 03.03.2020 Gera hinfällig / Oder es soll an dem Termin 3.3.2020 Gera festhalten werden;
Dies bedürfte allerdings weiterer, neuer! Klärungen vor Ort (Änderung v. Rahmenbedingungen in GERA!)
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- Neuer Termin (nicht in Gera) könnte im III. Quartal 2020 liegen
- OKKSA eV quo vadis – Grundsatzdiskussion zur Zukunft und Arbeitsweise des OKKSA eV !
Vorschlag zu Termin und Ort der außerordentlichen MV –> Termin bis Ende November 2019
Ort: z.B. kurzfristig Dessau, wenn dies mit Hr. Mirschinka / LRH ggf. abgestimmt werden kann
Bitte teilen Sie mir kurzfristig bis zum 7. Oktober 2019 – per Mail ! – mit, ob Sie den Antrag unterstützen. Sollte die Zahl von ein Drittel der stimmberechtigten Mitglieder (ca. 14 Mitglieder) zusammenkommen, werde ich dies dem Vorstand, Herrn Grigo und Herrn Mirschinka, mit einem diesbezüglichen Antrag entsprechend mitteilen.
Ich bitte um Nachsicht für diese kurzfristige Initiative, leider habe ich erst vor zwei Tagen vom Ableben von Herrn Wolf erfahren. Ich halte die aktuelle, außergewöhnliche und einmalige Situation für so besprechungsbedürftig, dass dies nach meiner Ansicht nur im Gespräch mit dem Vorstand und durch eine außerordentliche Mitgliederversammlung gemeinsam gelöst werden kann.
Zur schnellen Ermittlung der möglichen Unterstützungsanzahl dient diese Umfrage – bitte dennoch unbedingt direkt im JA-Fall eine Zustimmungsmail an mich – danke.
Mit Dank für Ihre Bemühungen und
freundlichen Grüßen
Dipl. Oec. Matthias Heinevetter
Projektleiter DMS-Labor & Kommunaler Austausch Finanzen
– wissenschaftlicher Mitarbeiter, Fachbereich Wirtschaft –
Duale Hochschule Gera-Eisenach, Campus Gera
Weg der Freundschaft 4
07546 Gera
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