Sehr geehrte Kollegen, sehr geehrte Mitglieder des OKKSA eV,
dem Antrag zur Einberufung einer außerordentliche Mitgliederversammlung des OKKSA eV zum nächstmöglichen Zeitpunkt gemäß § 9 Abs. 4 Vereinssatzung in der Form der Änderung vom 26.06.2018 haben (Stand 10. Oktober 2019) inzwischen 14 Mitglieder zugestimmt.
Damit ist das Mindestquorum zur Einberufung einer außerordentlichen Mitgliederversammlung des OKKSA eV erreicht.
Gemäß § 9 Abs. 4 der Vereinssatzung in der Form der Änderung vom 26. Juni 2018 berufen wir daher eine außerordentliche Mitgliederversammlung des OKKSA eV wie folgt ein:
- Mittwoch, 13. November 2019
- Duale Hochschule Gera Eisenach am Campus Gera
- Weg der Freundschaft 4
- 07546 Gera
Zeit: 9:00 Uhr bis ca. 16:00 Uhr
Hinweis: auf kurzfristiges Angebot der Dualen Hochschule Gera-Eisenach findet die außerordentliche Mitgliederversammlung im Kontext einer bereits terminierten Tagung des Kommunalen Austausches als Arbeitsgruppe 4 statt;
In der Zeit von 9:00 Uhr bis ca. 11:00 Uhr besteht die Möglichkeit der Teilnahme an den allgemeinen Veranstaltungen mit dem großen Themenfeld kommunale Digitalisierung – OZG -E-Rechnung, ab ca. 11:00 Uhr kann in die gesonderte Tagung der Arbeitsgruppe 4 – OKKSA – in separaten Räumlichkeiten (Raum S 15, 1. OG Hauptgebäude) – eingetreten werden.
Es besteht die Möglichkeit, in der Mensa der Hochschule zwischen 11:30 Uhr und 13:30 Uhr ein Mittagessen einzunehmen. Aufgrund der Kurzfristigkeit, kann keine Übernachtungsmöglichkeit direkt angeboten werden; im Einzelfall kann bei der Suche nach Übernachtungsmöglichkeiten in Gera unterstützt werden.
Parkplätze stehen auf dem Gelände der DHGE in ausreichender Zahl zur Verfügung, bei Anfahrt mit dem PKW, kann der Parkplatz der Hochschule genutzt werden – siehe auch DHGE – Anfahrt. Bei der Einfahrt muss ein Ticket gezogen werden, dass im Laufe der Veranstaltung entwertet wird (keine Kosten).
Bei Anreise mit der Bahn, nutzen Sie bitte die Straßenbahnlinie 3 Richtung Tinz zur DHGE – siehe auch DHGE – Anfahrt – ein allgemeiner Unkostenbeitrag zur Tagung wird nicht erhoben.
Tagesordnung:
- Eröffnung, Begrüßung, Feststellung der ordnungsgemäßen Ladung und der Beschlussfähigkeit
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- Bestätigung der Tagesordnung
# - Beratung zur Nachfolge eines Schatzmeisters (Vorstand) – Wahl eines Schatzmeisters
– Klärung von in diesem Zusammenhang stehenden Fragen Kontenübertragungen/Finanzdispositionen etc. – ggf. Bericht Vorstand
– technische Übernahme MV-Einladungen, Mitgliedsbeiträge etc.
– temporäre Pflege bisherige OKKSA-Website / Zugangsberechtigung – ggf. Bericht Vorstand
# - Klärung der Frage Kassenbericht 2018 und damit Entlastung des Vorstandes f. das Jahr 2018
– ggf. Kassenprüfungsbericht 2018 Dr. Schwochert f. 2018 – sofern bereits vorliegend, daraus folgt ggf. Entlastung Vorstand
# - OKKSA-Katalog – DP.xx, OKKSA-Center (TH, LSA)
– Beratung bzw. Klärung zur Weiterbearbeitung durch welchen Prüfer – ggf. Bericht Vorstand hierzu
– Zukunft des OKKSA – Centers
# - OKKSA-Website – Relaunch
– Zwischenstand der Verfahrensweise zur Übernahme / Weiterentwicklung Neu-Website (Vorstellung) 25.06.2019 Hannover
– ggf. Zwischenbericht Vorstand i.V.m. Herrn Dipl. Oec. M. Heinevetter, DHGE (Koordinierung ehem. Stud.-Projekt)
# - Neubeschluss zur ordentlichen MV 2020 Zeitpunkt / Ort
– durch außerordentliche MV ist ursprünglicher Termin 03.03.2020 Gera ggf. nicht mehr zweckmäßig; Gera steht u.U. auch 2020 nicht mehr zur Verfügung
# - OKKSA eV quo vadis – Grundsatzdiskussion zur Zukunft und Arbeitsweise des OKKSA eV
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- Sonstiges
Sie können sich jetzt mit diesem neuen Online-Formular direkt verbindlich anmelden, bitte je Person eine Anmeldung
und vermerken Sie im Text bitte unbedingt die gewünschte Arbeitsgruppe 4 (OKKSA) – vielen Dank.
AG 4 = OKKSA eV
Bitte benutzen Sie diesen neuen Web-Link – die Veranstaltung in Gera ist für Teilnehmer des Kommunalen Austausches wie bisher KOSTENFREI !
Online-Registration-via Event 13. 11. 2019 Kommunaler Austausch
zur Event-Seite von www.ka-fin.de.
Aus Organsiations- und Planungsgründen wird um mögliche Anmeldung an der DHGE bis 04. November 2019 gebeten.
Zusätzlich bitten wir wegen der besonderen Organisationsform um E-Mail mit Zu- oder Absage an grigo@okksa.de und mirschinka@okksa.de bis zum 4. November 2019!
Bei inhaltlichen event. Rückfragen steht Ihnen Herr O. Mirschinka unter Oliver.Mirschinka@lrh.sachsen-anhalt.de zur Verfügung, bei organistorischen Fragen der Tagung an der DHGE in Gera bzw. online-Anmeldung, Herr Dipl. Oec. M. Heinevetter, vorab per Mail unter ka-fin@dhge.de zur Verfügung.
Mit freundlichen Grüßen
O. Mirschinka
Vizepräsident
OKKSA eV